Asiakkaan Opas Videotuotantoon: Prosessi ja Vaiheet

Tässä blogissa käymme läpi meidän videotuotantoprosessin nimenomaan sinun, eli asiakkaan näkökulmastasi. Olitpa sitten markkinointi- tai viestintähenkilö, tämän luettuasi tiedät tarkalleen miten yhteistyö kanssamme etenee vaihe vaiheelta. Me haluamme tehdä videotuotannosta asiakkaillemme mahdollisimman sujuvaa, selkeää ja tehokasta.

1. Homma alkaa yhteydenotolla

Meihin on helppo ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä ja voit tehdä sen monella eri tavoin, kuten täyttämällä tarjous- tai yhteydenottopyynnön verkkosivuillamme, lähettämällä sähköpostia tai soittamalla. Tässä vaiheessa sinun ei periaatteessa tarvitse osata vastata kuin yhteen ainoaan kysymykseen: Miksi videotuotanto tehdään ja mitä sillä halutaan saavuttaa? Plussaa tietysti on jos osaat jo kertoa hieman muitakin lisätietoja, kuten projektin alustavan budjetin ja aikataulun, mutta se ei ole pakollista vielä tässä vaiheessa.

2. Tarpeen kartoitus

Yhteydenoton sekä muun vapaasti saatavilla olevan tiedon perusteella valmistaudumme tarpeenkartoituspalaveriin tai puheluun, jossa käymme kanssasi yhteisesti läpi projektin kannalta oleellisia speksejä ja tarkennamme edellisessä vaiheessa saatuja tietoja. Palaverissa usein esitämme myös omia alustavia näkemyksiämme siitä, millainen toteutus voisi palvella tarpeitasi parhaiten. Palaverin jälkeen meillä on yhteisymmärrys projektin perusasioista ja tavoitteista, eli kaikki tarvittava tieto, jotta voimme edetä seuraavaan vaiheeseen – näkemyksen ja tarjouksen laatimiseen. Tarpeenkartoituspalaveriin kannattaa varata noin. 15–60 minuuttia. Mikäli sinulla on asiat jo pitkälle mietittynä ja tiedät tarkalleen millaista videota tarvitset niin tämä tarpeen kartoitus voidaan skipata. 

3. Tuotantoyhtiön näkemys ja tarjous

Tarpeen kartoituksessa keräämiemme tietojen pohjalta pidämme sisäisen workshopin, jossa ideoimme mahdollisia toteutustapoja projektille useista näkökulmista. Workshopin jälkeen ideat ja näkemykset selkeään ja visuaaliseen muotoon, eli PDF-esitykseen. Näkemys sisältää kertauksen projektin spekseistä ja tavoitteista, sekä tapauskohtaisesti yhden tai useamman konseptin sekä niiden tyylin ja teeman.

Näkemys sisältää usein myös referenssejä muista videoista, jotka joltakin osin havainnollistavat lisää sitä ideaa, mitä meilläkin on mielessä projektille. Jokaisen referenssin kohdalla kerromme myös aina, mitä haemme sillä takaa. ”Refetettävä” asia voi olla esimerkiksi musiikkimaailma ohjaus- ja kuvaustyyli, videon tempo, tarinankerronta tai värimäärittely.

Ideana havainnollistaa yhdellä PDF-esityksellä mahdollisimman selkeä kuva meidän näkemyksestämme projektin toteutukselle sekä sille kustannusarvio tai tarkka hinta. Näkemykseen liitetään myös kustannusarvio. Saatte ottaa kantaa näkemykseen ja ehdottaa muutostoiveita, jotka pyrimme parhaamme mukaan ottamaan huomioon ja toteuttamaan.

Parasta tässä on se, että tämä vaihe on sinulle täysin maksuton ja riskitön.

4. Suunnittelu ja käsikirjoitus

Kun meillä on yhtenäinen näkemys projektin toteutuksesta ja tarjous on hyväksytty, tiimimme siirtyy tekemään tarkempia suunnitelmia, jossa konsepti, tyyli ja teema tarkentuvat entisestään. Tämä vaihe voi vaihdella suuresti projektin laajuudesta riippuen. Esimerkiksi asiakastarinat ja haastatteluvideot usein vaativat vähemmän suunnittelua kuin mainos- tai brändivideot, sillä niiden sisältö koostuu pääosin haastateltavan henkilön vastauksista, joita ei voida ennalta käsikirjoittaa. Saatuasi suunnitelmat ja käsikirjoituksen nähtävillesi sinulla on taas mahdollisuus kommentoida niitä ja ehdottaa muutostoiveita, jotta lopullinen käsikirjoitus vastaa täysin odotuksiasi.

5. Kuvaukset

Kuvauspäivät ja niiden määrä vaihtelevat myös projektin mukaan. Kuvauksissa asiakkaan rooli on usein tarkkailla ja antaa tarvittaessa palautetta tai muuten vain tulla fiilistelemään tuotannon yhtä mielenkiintoisinta vaihetta eli kuvaustilannetta. Me huolehdimme ohjauksesta sekä kaikista käytännön järjestelystä, kuten kuvauspaikoista, kalustosta ja näyttelijöistä. Kuvausten aikana varmistamme, että kaikki sujuu suunnitellusti ja että materiaali vastaa käsikirjoitusta. Tarvittaessa teemme paikan päällä muutoksia tai otamme lisäkuvia, jotta kaikki yksityiskohdat saadaan talteen. Aina asiakkaan ei kuitenkaan ole edes tarpeellista osallistua kuvauksiin lainkaan, kuten esimerkiksi joissain tapahtuma- tai asiakastarinoissa. 

6. Jälkituotanto

Kuvauksen jälkeen on aika siirtyä editoimaan. Teemme leikkauksen, äänisuunnittelun, värimäärittelyn, mahdolliset grafiikat sekä animaatiot ja lähetämme ensimmäisen version sinulle katsottavaksi. Voit kommentoida videota ja ehdottaa halutessasi muutostoiveita, joita pyrimme sisällyttämään videoon parhaamme mukaan. Pidämme sinut ajan tasalla editointiprosessin edetessä ja varmistamme, että lopputulos vastaa projektille määritettyjä tavoitteita.

7. Valmis video ja julkaisu

Kun olet hyväksynyt lopullisen version, video on valmis julkaistavaksi. Toimitamme valmiin videon sovituissa formaateissa ja varmistamme, että se on optimoitu eri alustoille, kuten sosiaalisen median kanaviin, verkkosivuille tai esitysmateriaaleihin. Yhteistyökumppanimme auttavat mielellään videoiden julkaisussa eri alustoille, maksetun mainonnan kampanjoiden luomisessa sekä analytiikan seurannassa ja kampanjoiden optimoinnissa.

Yhteenveto

Pitkän kokemuksemme aikana olemme ehtineet tehdä työtä laajasti eri kokoisten ja eri toimialoja edustavien yritysten kanssa, ja olemme jatkuvasti optimoineet käytäntöjä sekä prosessejamme. Pidämme sujuvaa yhteistyötä ja projektinjohtamista ensisijaisen tärkeänä ja olemme saaneet siitä asiakkailtamme paljon positiivista palautetta.

Olemme myös tottuneita muokkaamaan ja räätälöimään tätä yllä kuvattua prosessia ja välivaiheita asiakkaan näkökulmasta toiveiden mukaisesti. Joskus asiakkaat haluavat olla mukana vaikuttamassa projektiin paljonkin ja joskus asiakkaan intresseissä saattaa puolestaan olla hänen näkökulmastaan mahdollisimman vähän aikaa vievä prosessi. Silloin asiakas käytännössä antaa meille enemmän vastuuta ja vapautta projektin toteutukseen. Meille erilaiset mallit ja toimintatavat ovat täysin ok, ja keskustelemme niistä mielellämme. Olemme avoimia erilaisille toimintamalleille, jotta sinun videoprojektisi olisi kanssamme mahdollisimman joustava.